ETHIK UND
INTEGRITÄT
Code of Conduct
Orientierung geben
Unsere gruppenweiten Ethik- und Compliance-Aktivitäten stellen sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen und die unternehmensinternen Richtlinien eingehalten werden. Die verbindliche Geltung von Compliance-Standards ist Basis einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Um diesem Ansatz Nachdruck zu verleihen, wurde Ende 2020 die Position des Compliance Managers besetzt, der direkt an die Geschäftsführung berichtet. Zur Aufgabe des Compliance Managers gehört es, weltweit einheitliche Standards für ein Compliance-Management zu etablieren und ihre Einhaltung sicher zu stellen.
Unsere Compliance-Prinzipien sind im Verhaltenskodex Code of Conduct der CHT Gruppe definiert. Dieser beschreibt unsere Erwartungen an das Handeln von Managern und allen Mitarbeitern im Unternehmensalltag. Verantwortungsbewusstes, gesetzestreues und integres Verhalten ist von höchster Bedeutung für das Ansehen unseres Unternehmens und das Vertrauen unserer Geschäftspartner sowie der Gesellschaft. Der Verhaltenskodex basiert auf international geltenden Standards und gilt für alle Gesellschaften der CHT Unternehmensgruppe gleichermaßen. Vorrangiges Ziel des Verhaltenskodex ist es, Verstöße von vornherein zu vermeiden. Implementierung und Kommunikation dieser Richtlinie werden zentral gesteuert und durch die Konzerngeschäftsführung verantwortet. Die Kontrolle der Einhaltung obliegt allen Führungskräften weltweit. Ein wesentliches Instrument zur Vermeidung von Compliance-Verstößen sind verpflichtende Schulungen.
Im Jahr 2022 wurden Compliance-E-Learnings für alle Mitarbeiter der CHT eingeführt. Der Umfang der Compliance-Schulungen richtet sich dabei nach dem Verantwortungsumfang der jeweiligen Mitarbeiter. Die Schulungen sind verpflichtend, und der Schulungsstatus wird durch den Head of Compliance bzw. die verantwortlichen HR-Partner überprüft. Darüber hinaus gibt es ein online-basiertes Zusatzangebot an Schulungsmaßnahmen zum Thema Compliance, die freiwillig und individuell nach Bedarf durchgeführt werden können.
Über den Code of Conduct hinaus gelten für unsere geschäftlichen Tätigkeiten und das Verhalten aller Mitarbeiter natürlich auch die jeweils anwendbaren Gesetze. Liegen Hinweise und Anhaltspunkte für Verstöße vor, sind die Sachverhalte seitens der zuständigen Führungskraft zu ermitteln und unverzüglich der Konzernleitung in Tübingen bekanntzumachen. Darüber hinaus besteht für jeden Mitarbeiter die Möglichkeit, Verstöße oder Fragen zu diesen Themen per E-Mail direkt an codeofconduct@cht.com bzw. an cht@bansbach-gmbh.com zu richten.
Control Self-Assessment
In regelmäßigen Abständen führt die CHT Compliance-Umfragen in all ihren Gesellschaften durch. Diese gestalten sich entweder in Form von Compliance-Audits oder als Self-Assessments. Die Ziele der Compliance-Umfragen sind:
- Überprüfung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Überprüfung der Eignung bestehender Kontrollsysteme
- Ermittlung möglicher Risiken und erforderlicher Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung übergeordneter Richtlinien und Prozesse
- Sicherstellung des lokalen Managements im Einklang mit national geltendem Recht
- Sicherstellung der Umsetzung des Code of Conduct
- Überprüfung des Managements auf Übereinstimmung mit den Prinzipien des UN Global Compact
Zuletzt fanden Ende 2022 Umfragen statt. Die Auswertung ist für das 2. Quartal 2023 geplant.
Das nächste Compliance-Audit ist für das Jahr 2024 geplant.
Unser Verhaltenskodex zum Nachlesen